10 Cara Lengkap Merubah PDF Ke Word Gratis Di Laptop Dan HP (Online dan Offline)
Apakah kamu pernah kebingungan ketika harus mengisi formulir
berformat PDF atau mengedit PDF? Misalnya pekerjaan kamu untuk mengedit file
skripsi atau melamar pekerjaan menjadi terganggu karena tidak bisa file pdf.
Salah satu cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi hal
itu adalah dengan mengubah file PDF ke Word terlebih dahulu, setelah itu
lakukan proses editing. Cara untuk mengubah pdf ke word itu juga bisa dilakukan
dengan mudah, tidak ribet ko.
Kamu sudah tahu caranya?
Kalau belum, kamu beruntung membaca artikel kali ini karena
Cecepkocep kan memberikan tips dan trik kepada kamu tentang cara mengubah PDF
ke Word. Tips yang akan saya bagikan ini bisa dilakukan di Android, iPhone, dan
Laptop/PC. Tapi sebelum membahas lebih jauh tentang tipsnya, saya akan membahas
terlebih dahulu tentang PDF dan Word.
Pengertian PDF (Portable Document Format)
Apa itu PDF? PDF adalah jenis format dokumen atau berkas
untuk keperluan pertukarang dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada
tahun 1993. Awalnya format PDF ini digunakan hanya untuk pertukaran dokumen
digital saja, tapi sekarang format ini banyak digunakan untuk presentasi
dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, teks, grafik vector dan citra.
Format PDF ini sering digunakan dalam administrasi
perkantoran karena sangat fleksibel dan mudah digunakan. Awalnya format ini
kurang diminati karena kalah bersaing dengan pendahulunya yaitu Microsoft Office.
Tapi karena memiliki fitur yang bisa memudahkan para pengunanya untuk
mengarsifkan dokumen, format PDF ini semakin banyak digunakan oleh sebagian besar
masyarakat di dunia.
Fungsi File PDF
Sesuai dengan pengertiannya, fungsi dari PDF ini adalah
untuk membuat dan menyimpan sebuah dokumen yang berisi teks, gambar, dan link
dengan format khusus yang hanya bisa dibuka di komputer yang memiliki program
khusus, misalnya Adobe Reader dan Foxit Reader.
Portable Document Format berarti dokumen yang memiliki
format yang fleksibel dan bisa digunakan di komputer apapun. Berbeda dengan
format .doc atau .docx pada Microsoft Office Words, dokumen dengan format PDF
ini lebih fleksibel, bisa dikunci, dan cenderung lebih aman.
Dokumen yang berformat PDF adalah pilihan terbaik jika kamu
ingin mengirimkan dokumen yang sudah fiks. Proses pertukaran dokumen dengan
format melalui email juga bisa dilakukan dengan mudah karena biasanya ukurannya
kecil. Jika ukurannya besar, kita juga memperkecil file PDF tersebut.
Kelebihan Format PDF
Seperti sudah saya jelaskan sebelumnya kalau dokumen dengan
format PDF itu angat fleksibel. Kita bisa membukanya di perangkat apapun
seperti komputer maupun smartphone. Meskipun format ini dibuka di perangkat
dengan format berbeda, isi dari dokumen ini tidak akan berubah.
- Fleksibel
Isi dari file yang berekstensi pdf bersifat tetap dan tidak
akan berubah tanpa adanya bantuan software lain untuk mengubah isi teks di
dalamnya. Inilah yang menjadi kelebihan format PDF dibandingkan dengan format
Microsoft Office Words yang cenderung akan mengalami perubahan susunan isi jika
dibuka pada Office Words dengan versi berbeda.
- Memiliki Fitur Lock
Fitur kunci atau lock pada PDF akan merahasiakan dokumen,
membuat dokumen tidak bisa disalin atau bahkan tidak bisa dibaca oleh orang
lain dengan cara memberikan password.
- Dapat Menyimpan Gambar
Tidak hanya teks saja, kita juga bisa menyimpan file berupa
gambar, foto, maupun grafik pada dokumen yang memiliki format PDF. Selain itu
kita juga mengkonversi gambar ke format PDF juga akan mengurangi size atau
ukuran.
- Kompatibel dengan Berbagai Komputer
Format .doc atau docx hanya bisa dibuka pada komputer yang
terinstall software Microsoft Office Words. Sementra format PDF itu sangat
kompatibel dengan berbagai komputer seperti Windows, Linux, MacOS dan sistem
operasi lainnya.
- Filenya Berukuran Kecil
PDF merupakan format dokumen yang memiliki ukuran lebih
kecil dibandingkan dengan format ainnya. Kalaupun ukurannya bear, kita bisa
melakukan compressing supaya dokumennya memiliki ukuran lebih kecil lagi.
- Jarang Terkena Corrupt
Biasanya format dokumen lain sangat rentan mengalami crash
atau corrupt. Tapi dokumen dengan format pdf cenderung berbeda dengan format
lainnya. Dokumen dengan format pdf memiliki rasio error atau rusak lebih kecil.
Maka dari itu sebaiknya kamu menyimpan dokumen-dokumen penting seperti skripsi
ke dalam format PDF.
Kekurangan Format PDF
Meskipun memiliki banyak kelebihan, dokumen dengan format
pdf juga memiliki kekurangannya. Salah satunya kekurangannya adalah sulit
melakukan editing. Memang pada awalnya dokumen dengan format PDF ditunjukkan
untuk mempermudah kita dalam membaca dokumen. Hal yang paling mungkin dilakukan
adalah melakukan highlight atau memberi note pada dokumen pdf tersebut.
Misalnya kamu memiliki dokumen yang berisi grafik atau
tabel, pasti kamu tidak mengedit bagian tersebut. Dengan begitu kamu harus
mengubah format pdf tersebut menjadi format words.
Dokumen Format Word (.doc dan .docx)
Microsoft Office Word merupakan software yang paling populer
untuk membuat sebuah dokumen yang berisi teks. Dokumen yang dihasilkan akan
memiliki format .doc atau .docx. Penasaran apa perbedaan dari kedua format word
tersebut? Ini ternyata perbedaannya.
.doc
Dokumen dengan format .doc petama kali dirilis untuk Word
for MS-DOS. Format ini sudah digunakan sebagai satu-satunya format Microsoft
Word, entah itu untuk perangkat Windows ataupun MacOS hingga tahun 2006.
Salah satu hal yang mencolok dari dokumen yang berfromat
.doc ini adalah ukurannya yang besar dan berat hingga mencapai belasan MB.
Apalagi jika dalam dokumen tersebut banyak sekali gambar atau tabel, maka
ukurannya akan semakin membengkak.
.docx
.docx merupakan penerus dari format .doc yang berhenti
dikembangkan pada tahun 2006 lalu. Microsoft merlis format atau eksistensi baru
untuk Words bernama .docx sebagai penerus dari .doc.
Sebelumnya sudah saya sebutkan kalau dokumen dengan format
.doc memiliki ukuran yang sangat besar, apalagi di dalamnya terdapat chart atau
gambar. Tapi setelah format.docx hadir, hal itu tidak akan terjadi lagi. Sebab
format ini lebih ringan dan lebih fleksibel jika dibandingkan dengan format
.doc. Jadi sebaiknya kamu gunakan .docx ketika menyimpan dokumen di Words.
Kekurangan Format Word
Banyak kekurangan yang terdapat pada dokumen dengan format
.doc atau docx. Berikut ini adalah beberapa kelemahannya.
- Sangat Mudah Diedit
Kita bisa bisa dengan mudah untuk mengakses file Microsoft
Word. Sebab belum ada fitur kemanan yang sangat memdai untuk menguncinya.
Memang sih sebenarnya kamu bisa mengunci file tersebut dengan mudah, tapi masih
jarang orang yang suka mengunci file Words atau bahkan tidak mengetahui fitur
tersebut.
Dari aspek keamanan, dokumen dengan format PDF jauh lebih
aman karena tidak sembarang bisa mengaksesnya.
- Banyak Versi
Dari awal perilisannya, Microsoft terus melakukan pembaruan
hingga versi 2019. Bahkan jika sistem operasi yang digunakan berbeda, dokumen
dengan format .dox kerap tidak bisa dibuka karena tidak bisa cross platform. Sebab
Microsoft Words tidak hanya tersedia untuk OS Windows saja.
Misalnya ketika kamu membuat documen Word di MacOS dan
mencoba mengeditnya di Windows, maka kemungkinan bear akan ada beberapa format
Word yang tidak bisa terbaca.
- Berbayar
Versi Microsoft Word yang tergabung dalam Microsoft Offie
berbayar. Memang banyak orang yang menggunakan versi bajakannya karena software
ini memang sangat mudah didapatkan di internet. Jika kamu menggunakan versi
bajakan dan Windows mengetahuinya, pihak Microsoft bisa memblokirnya.
Kelebihan Format Word
Meskipun memiliki banyak kekurangan, format .doc atau .docx
juga memiliki banyak kelebihannya yang mesti kamu ketahui.
- Fleksibel
Ms. Word memiliki banyak versi pembaruan dan penyempurnaan
dari versi sebelumnya. Kamu bisa memilih versi dan OS yang sesuai dengan
kebutuhan kamu. Bahkan ada juga versi Word yang disediakan oleh Microsoft
khusus untuk pelajar dengan harga yang lebih murah. Apalagi sekarang file .doc
atau .docx tidak hanya bisa dibuka di laptop/PC saja, tapi juga smartphone yang
berbasis Android, iPhone, hingga BlackBerry.
- Sangat Umum Digunakan
File dengan format .doc atau .docx bisa diakses melalui
PC/laptop, tablet, dan smartphone, maka akan sangat mudah diakses oleh di
berbagai platform. Selain itu untuk proses pnengeditannya lebih banyak
menggunakan Ms Word dibanding Notepad atau software teks lainnya. Bahkan file
PDF yang sudah jadi dan ingin diedit, biasanya
dikonversi dulu ke .docx.
Cara Merubah PDF ke Word di PC/Laptop dan HP
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengubah file
PDF ke Word di PC atau laptop, bisa dilakukan secara online maupun offline.
Simak tipsnya di bawah ini.
1. Menggunakan Website Converter
Cara mengubah PDF ke Word bisa kamu lakukan dengan cara
menggunakan website layanan converter online gratisan. Banyak sekali website
penyedia layanan convert pdf ke word secara gratis, salah satunya adalah
Converteronlinefree. Website ini menurut saya paling mudah digunakan dan
simpel. Caranya juga sangat mudah.
Pertama kamu kunjungi website-nya di browser pada laptop
atau PC kamu. Kemudian pilih jenis output yang kamu inginkn, karena kita ingin
mengubah PDF ke Word, maka pilih PDF to DOCX. Lalu klik Browser dan pilh file
PF yang ingin kamu ubah menjadi Word. Klik Convert dan tunggu hingga proses
konversi selesai. Jika telah selesai akan muncul pop-up untuk mendownload file
yang telah berhasil dikonversi tersebut.
2. Menggunakan Aplikasi UniPDF
Selain dengan mengunjungi website, kamu juga bisa mengubah
pdf ke word dengan menggunakan aplikasi desktop, salah satunya adalah aplikasi
UniPDF yang bisa kamu unduh dengan gratis. Cara untuk mengkonversinya juga
sangat mudah.
Pertama kamu tinggal buka aplikasi UniPDF yang telah
terpasang di laptop atau PC, kemudian buka tab Setting dan pastikan bagian Word
format pilih ekstensi .doc. Lalu kembali ke tab Home dan pilih Word pada bagian
otuput. Klik Add dan cari file yang ingin kamu ubah menjadi Word. Tunggu proses
konversi hingga selesai.
3. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Selain dengan UniPDF, kamu juga bisa mengubah pdf ke word
dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro. Caranya juga tidak jauh berbeda
dengan trik diatas. Kamu tinggal buka Adobe Acrobat Pro dan pilih file PDF yang
ingin kamu ubah ke Wrod. Buka File>Save As Other>Microsoft Word>pilih
Word 97-2003 atau Word Documen yang sesuai dengan keinginan kamu.
5. PDFMate PDF Converter Free
Aplikasi PDFMate PDF Converter Free memiliki banyak
kelebihan untuk mengubah file PDF kamu. Selain bisa digunakan untuk merubah pdf
ke word, kamu juga bisa mengubah file Word ke
format epub, foto, hingga html.
Karena memiliki banyak kelebihan, PDFMate PDF Converter ini
termasuk aplikasi berbayar. Kamu bisa menggunakannya, tapi dibatasi. Dalam satu
dokumen, hanya 3 halaman yang bisa dikonversi. Jika ingin lebih, kamu harus
berbayar.
6. DocuFreezer
DocuFreezer berbeda dengan PDFMate PDF Converter, sebab
aplikasi ini bisa digunakan secara gratis. . DocuFrezer juga tidak membatasi
jumlah halaman untuk merubah pdf ke word.
7. PDF to Word Converter (Android)
PD to Word Converter merupakan aplikasi Android yang
berfungsi untuk merubah file pdf ke word. Aplikasi ini sangat mudah digunakan
sehingga kamu tidak usah ribet lagi untuk mengubah file PDF. Ukuran dari
aplikasi ini juga tidak terlalu besar, sehingga tidak akan memberatkan memori
HP smartphone kamu.
8. PDF Conversion Suite (Android)
Aplikasi ini telah banyak diunduh di Google Play Store. Di
aplikasi ini kamu bisa mengkonversikan file PDF ke 30 format lebih selain ke
word.
9. To PDF (iOS)
Jika menggunakan iPhone, kamu bisa menggunakan alikasi To
PDF untuk merubah file PDF ke Word. Aplikasi ini juga bisa kamu unduh secara
gratis.
10. Menggunakan Microsoft Office Word
Berbeda dengan sebelumnya yang lebih mengandalkan aplikasi
tambahan, cara yang terakhir ini yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Office Word. Tapi versinya harus 2013 ke atas. Kamu hanya perlu membuka
Microsoft Office Word 2013 atau 2016, kemudian pilih File>Open dan pilh file
PDF yang ingin kamu ubah ke word.
Nah itulah beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk
mengubah file PDF ke Word. Selama mencoba dan terima kasih.
Baca juga artikel lainnya seputar PDF atau artikel lainnya di Cecepkocep.